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Exportez vos tâches depuis ClickUp

1. Une seule liste : ouvrez la liste en vue Liste, cliquez sur ⋯ et choisissez Export view au format CSV. Seules les colonnes visibles dans la vue sont exportées : affichez d’abord celles à conserver (responsables, date d’échéance, tags, priorité…), et conservez la colonne Task ID ou Task URL pour que les tâches soient reconnues si vous les importez à nouveau.
2. Tout l’espace de travail : utilisez Settings → Import/Export et exportez au format CSV. Ce fichier contient tous les champs standard, y compris les checklists et les commentaires.
3. Subtask reconnaît les deux fichiers et associe automatiquement leurs colonnes.

Importez ensuite le fichier dans Subtask

1. Créez votre compte gratuit et un espace de travail, ou ouvrez un espace existant.
2. Cliquez sur le menu ⋮ à côté du titre de l’espace de travail et choisissez Import issues. Vous devez être gestionnaire de cet espace.
3. Choisissez la source et chargez le fichier. Les colonnes sont associées automatiquement ; vous pouvez modifier chaque correspondance.
4. Associez les statuts, voyez quelles personnes ont été associées, vérifiez l’aperçu, puis lancez l’import. Il s’exécute en arrière-plan ; à la fin, vous voyez ce qui a été créé ou ignoré, et pourquoi.

Ce qui est transféré

• Nom et description de la tâche, avec la mise en forme Markdown conservée
• Statut : associé aux statuts de votre espace de travail ou ajouté comme nouveau statut
• Responsables (le premier devient le responsable, les autres sont mentionnés dans la description) et créateur
• Tags, priorité et nom de la liste, sous forme d’étiquettes filtrables
• Date d’échéance et durée estimée
• Checklists et commentaires
• Les sous-tâches restent liées à leur tâche parente
• Champs personnalisés, ajoutés à la description

Chargez à nouveau le fichier sans créer de doublons

Chaque tâche importée conserve sa clé d’origine (clé de la tâche Jira, identifiant de la carte Trello ou de la tâche ClickUp). Si vous chargez à nouveau le même fichier ou un export plus récent du même projet, les tâches déjà présentes dans l’espace de travail sont ignorées au lieu d’être copiées une seconde fois ; elles ne sont pas mises à jour. Si un import est interrompu, chargez à nouveau le même fichier pour le terminer. Un fichier sans colonne d’identifiant de ce type (par exemple une feuille de calcul créée à la main) n’est reconnu que ligne par ligne : une ligne modifiée est considérée comme une nouvelle tâche.

Bon à savoir

• Les pièces jointes, les documents et les entrées de suivi du temps ne sont pas importés.
• Les personnes sont associées aux utilisateurs de Subtask par leur adresse e-mail ou leur nom. Aucune invitation n’est envoyée aux personnes sans correspondance : leurs tâches restent sans responsable. Vous pouvez les inviter depuis la page Users et leur attribuer leurs tâches plus tard.
• Un import peut contenir jusqu’à 10 000 tâches dans un fichier de 20 Mo maximum ; divisez les exports plus volumineux en plusieurs fichiers.