ClickUpから課題をエクスポートします
- 単一のリスト:リストをリストビューで開き、⋯をクリックして、Export viewからCSV形式でエクスポートします。ビューに表示されている列のみが対象となるため、残したい列(担当者、期限、タグ、優先度など)を先に表示し、再インポート時にタスクが認識されるよう、Task IDまたはTask URL列も残してください。
- ワークスペース全体:Settings → Import/ExportからCSV形式でエクスポートします。このファイルには、チェックリストとコメントを含むすべての標準フィールドが含まれます。
- Subtaskはどちらのファイルも認識し、列を自動で対応付けます。
続いて、ファイルをSubtaskにインポートします
- 無料アカウントとワークスペースを作成するか、既存のワークスペースを開きます。
- ワークスペース名の横にある⋮メニューをクリックし、Import issuesを選択します。ワークスペースのマネージャー権限が必要です。
- 移行元を選び、ファイルをアップロードします。列は自動で対応付けられ、どの対応も変更できます。
- ステータスを対応付け、どのユーザーが対応付けられたかを確認し、プレビューを確認してからインポートを開始します。処理はバックグラウンドで実行され、完了時に作成された項目、スキップされた項目とその理由を確認できます。
引き継がれる内容
- 課題名と説明:Markdownの書式を維持します
- ステータス:ワークスペースの既存ステータスに対応付けるか、新しく追加します
- 担当者(最初の1人が担当者になり、他の担当者は説明に記載されます)と作成者
- タグ、優先度、リスト名:絞り込みに使えるラベルとして引き継ぎます
- 期限と見積もり時間
- チェックリストとコメント
- サブタスクは親課題との関連を維持します
- カスタムフィールド:説明に追記します
再アップロードしても重複は作成されません
インポートされた各課題には、元のキー(Jiraの課題キー、TrelloのカードID、ClickUpの課題ID)が保持されます。同じファイルや同じプロジェクトの新しいエクスポートをアップロードしても、ワークスペースにすでにある課題は再作成されずにスキップされ、更新もされません。インポートが中断した場合は、同じファイルをもう一度アップロードして完了させてください。そのようなID列がないファイル(手作業で作成したスプレッドシートなど)は、行単位でのみ認識され、変更された行は新しい課題として扱われます。
事前に知っておきたいこと
- 添付ファイル、ドキュメント、時間計測の記録はインポートされません。
- ユーザーはメールアドレスまたは名前でSubtaskのユーザーに対応付けられます。対応するユーザーが見つからない人に招待は送信されません。その人の課題は未割り当てのままとなり、後からUsersページで招待して割り当てることができます。
- 1回のインポートで取り込めるのは、最大20 MBのファイルに含まれる最大10,000件の課題です。これを超えるエクスポートは複数のファイルに分割してください。
プロジェクトをSubtaskへ移行しましょう
Subtaskの基本機能はユーザー数無制限で無料です。アカウントを作成し、数分で最初のファイルをインポートできます。
無料アカウントを作成他のツールやスプレッドシートをお使いですか?CSV形式で保存すれば、同じ手順でインポートできます。UTF-8、UTF-16のファイルと、トルコ語版Excelのファイル(Windows-1254)に対応しています。