Möchten Sie es einfacher als mit ClickUp? Nehmen Sie Ihre Aufgaben mit

Exportieren Sie Ihre Aufgaben aus ClickUp

1. Eine einzelne Liste: Öffnen Sie die Liste in der Listenansicht, klicken Sie auf ⋯ und wählen Sie Export view als CSV. Nur die in der Ansicht sichtbaren Spalten werden exportiert. Blenden Sie daher zuerst alle ein, die Sie behalten möchten (Zuständige, Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität …), und behalten Sie die Spalte Task ID oder Task URL bei, damit Aufgaben bei einem erneuten Import erkannt werden.
2. Der gesamte Arbeitsbereich: Öffnen Sie Settings → Import/Export und exportieren Sie als CSV. Diese Datei enthält alle Standardfelder, einschließlich Checklisten und Kommentaren.
3. Subtask erkennt beide Dateien und ordnet ihre Spalten automatisch zu.

Importieren Sie die Datei anschließend in Subtask

1. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und einen Arbeitsbereich oder öffnen Sie einen bestehenden Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Menü ⋮ und wählen Sie Import issues. Sie müssen Manager des Arbeitsbereichs sein.
3. Wählen Sie die Quelle und laden Sie die Datei hoch. Die Spalten werden automatisch zugeordnet; Sie können jede Zuordnung ändern.
4. Ordnen Sie die Status zu, sehen Sie nach, welche Personen zugeordnet wurden, prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import. Er läuft im Hintergrund. Am Ende sehen Sie, was erstellt und was übersprungen wurde und warum.

Was übernommen wird

• Aufgabenname und Beschreibung mit erhaltener Markdown-Formatierung
• Status: wird den Status Ihres Arbeitsbereichs zugeordnet oder neu angelegt
• Zuständige (die erste Person wird zuständig, die anderen werden in der Beschreibung vermerkt) und erstellende Person
• Tags, Priorität und Listenname als filterbare Labels
• Fälligkeitsdatum und geschätzter Zeitaufwand
• Checklisten und Kommentare
• Unteraufgaben bleiben mit ihrer übergeordneten Aufgabe verknüpft
• Benutzerdefinierte Felder, an die Beschreibung angehängt

Erneut hochladen, ohne Duplikate zu erstellen

Jede importierte Aufgabe behält ihren ursprünglichen Schlüssel (Jira-Aufgabenschlüssel, Trello-Karten-ID oder ClickUp-Aufgaben-ID). Wenn Sie dieselbe Datei erneut oder einen neueren Export desselben Projekts hochladen, werden bereits im Arbeitsbereich vorhandene Aufgaben übersprungen, statt erneut kopiert; sie werden nicht aktualisiert. Wird ein Import unterbrochen, laden Sie dieselbe Datei erneut hoch, um ihn abzuschließen. Eine Datei ohne eine solche ID-Spalte (zum Beispiel eine selbst erstellte Tabelle) wird nur zeilenweise erkannt: Eine geänderte Zeile zählt als neue Aufgabe.

Gut zu wissen

• Anhänge, Dokumente und Zeiterfassungseinträge werden nicht importiert.
• Personen werden anhand ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Namens Subtask-Nutzern zugeordnet. An Personen, die nicht zugeordnet werden können, werden keine Einladungen gesendet: Ihre Aufgaben bleiben ohne zuständige Person. Sie können sie über die Nutzerseite einladen und ihnen die Aufgaben später zuweisen.
• Ein Import kann bis zu 10.000 Aufgaben in einer Datei von bis zu 20 MB enthalten. Teilen Sie größere Exporte auf mehrere Dateien auf.