Хотите что-то проще ClickUp? Сохраните свои задачи

Экспортируйте задачи из ClickUp

1. Один список: откройте список в представлении List, нажмите ⋯ и выберите Export view в формате CSV. Экспортируются только видимые столбцы, поэтому сначала отобразите те, которые хотите сохранить (исполнители, срок выполнения, теги, приоритет…), и сохраните столбец Task ID или Task URL, чтобы задачи распознавались при повторном импорте.
2. Всё рабочее пространство: откройте Settings → Import/Export и экспортируйте данные в CSV. Этот файл содержит все стандартные поля, включая чек-листы и комментарии.
3. Subtask распознаёт оба варианта файлов и автоматически сопоставляет их столбцы.

Затем импортируйте файл в Subtask

1. Создайте бесплатный аккаунт и рабочее пространство или откройте существующее рабочее пространство.
2. Нажмите меню ⋮ рядом с названием рабочего пространства и выберите Import issues. Для этого нужно быть менеджером рабочего пространства.
3. Выберите источник и загрузите файл. Столбцы сопоставляются автоматически; любое сопоставление можно изменить.
4. Сопоставьте статусы, посмотрите, какие пользователи были сопоставлены, проверьте предварительный просмотр и запустите импорт. Он выполняется в фоновом режиме, а в конце вы увидите, что было создано, что пропущено и почему.

Что переносится

• Название и описание задачи с сохранением форматирования Markdown
• Статус: сопоставляется со статусами рабочего пространства или добавляется как новый
• Исполнители (первый становится исполнителем, остальные указываются в описании) и создатель
• Теги, приоритет и название списка — в виде меток, по которым можно фильтровать
• Срок выполнения и оценка времени
• Чек-листы и комментарии
• Подзадачи сохраняют связь с родительской задачей
• Пользовательские поля, добавленные к описанию

Загружайте повторно без дубликатов

Каждая импортированная задача сохраняет исходный ключ (ключ задачи Jira, ID карточки Trello или ID задачи ClickUp). Если загрузить тот же файл повторно или более свежий экспорт того же проекта, задачи, уже имеющиеся в рабочем пространстве, будут пропущены, а не скопированы повторно; они не обновляются. Если импорт прервался, загрузите тот же файл ещё раз, чтобы завершить его. Файл без такого столбца с ID (например, таблица, созданная вручную) распознаётся только построчно: изменённая строка считается новой задачей.

Полезно знать

• Вложения, документы и записи учёта времени не импортируются.
• Люди сопоставляются с пользователями Subtask по адресу электронной почты или имени. Тем, кого не удалось сопоставить, приглашения не отправляются: их задачи остаются без исполнителя. Вы сможете пригласить этих людей со страницы Users и назначить им задачи позже.
• За один импорт можно перенести до 10 000 задач из файла размером до 20 МБ; более крупные выгрузки разделите на несколько файлов.