Trello ne vous suffit plus ? Transférez vos tableaux sans repartir de zéro

Exportez votre tableau depuis Trello

1. Ouvrez le tableau et cliquez sur son menu ⋯ en haut à droite.
2. Choisissez Print, export and share → Export as JSON.
3. Trello ouvre les données dans un nouvel onglet du navigateur ; enregistrez-les dans un fichier .json (Ctrl+S ou Cmd+S). Chaque tableau est exporté dans son propre fichier.

Importez ensuite le fichier dans Subtask

1. Créez votre compte gratuit et un espace de travail, ou ouvrez un espace existant.
2. Cliquez sur le menu ⋮ à côté du titre de l’espace de travail et choisissez Import issues. Vous devez être gestionnaire de cet espace.
3. Choisissez la source et chargez le fichier. Les colonnes sont associées automatiquement ; vous pouvez modifier chaque correspondance.
4. Associez les statuts, voyez quelles personnes ont été associées, vérifiez l’aperçu, puis lancez l’import. Il s’exécute en arrière-plan ; à la fin, vous voyez ce qui a été créé ou ignoré, et pourquoi.

Ce qui est transféré

• Titre et description de la carte, avec la mise en forme Markdown conservée
• Liste : devient le statut ; vous pouvez l’associer à un statut existant ou en créer un nouveau
• Membres : le premier devient le responsable, les autres sont mentionnés dans la description
• Étiquettes (une étiquette sans nom est importée avec le nom de sa couleur)
• Date d’échéance
• Checklists, avec les éléments terminés cochés
• Commentaires, avec l’auteur et la date d’origine indiqués en tête

Chargez à nouveau le fichier sans créer de doublons

Chaque tâche importée conserve sa clé d’origine (clé de la tâche Jira, identifiant de la carte Trello ou de la tâche ClickUp). Si vous chargez à nouveau le même fichier ou un export plus récent du même projet, les tâches déjà présentes dans l’espace de travail sont ignorées au lieu d’être copiées une seconde fois ; elles ne sont pas mises à jour. Si un import est interrompu, chargez à nouveau le même fichier pour le terminer. Un fichier sans colonne d’identifiant de ce type (par exemple une feuille de calcul créée à la main) n’est reconnu que ligne par ligne : une ligne modifiée est considérée comme une nouvelle tâche.

Bon à savoir

• Les cartes archivées et celles des listes archivées sont ignorées.
• Trello ne propose pas de relation parent-enfant entre les cartes ; aucun lien parent n’est donc créé.
• L’export JSON de Trello ne contient que l’activité la plus récente du tableau ; les commentaires de cartes très anciennes peuvent donc être absents du fichier.
• Les pièces jointes ne sont pas importées.
• Les personnes sont associées aux utilisateurs de Subtask par leur adresse e-mail ou leur nom. Aucune invitation n’est envoyée aux personnes sans correspondance : leurs tâches restent sans responsable. Vous pouvez les inviter depuis la page Users et leur attribuer leurs tâches plus tard.
• Un import peut contenir jusqu’à 10 000 tâches dans un fichier de 20 Mo maximum ; divisez les exports plus volumineux en plusieurs fichiers.