Vous cherchez une alternative à Jira ? Emportez vos tâches

Exportez vos tâches depuis Jira

1. Dans Jira, ouvrez Filters → View all issues et limitez la recherche au projet à transférer (par exemple project = ABC).
2. Cliquez sur Export en haut à droite et choisissez Export CSV (all fields).
3. Jira Cloud limite chaque export à 1 000 tâches. Pour un projet plus volumineux, divisez la recherche (par exemple par date de création) et exportez chaque partie dans un fichier distinct ; vous pourrez importer les fichiers l’un après l’autre. Les liens de parenté sont créés entre les tâches d’un même fichier ; gardez donc, dans la mesure du possible, les sous-tâches et les epics dans le même fichier que leurs tâches.

Importez ensuite le fichier dans Subtask

1. Créez votre compte gratuit et un espace de travail, ou ouvrez un espace existant.
2. Cliquez sur le menu ⋮ à côté du titre de l’espace de travail et choisissez Import issues. Vous devez être gestionnaire de cet espace.
3. Choisissez la source et chargez le fichier. Les colonnes sont associées automatiquement ; vous pouvez modifier chaque correspondance.
4. Associez les statuts, voyez quelles personnes ont été associées, vérifiez l’aperçu, puis lancez l’import. Il s’exécute en arrière-plan ; à la fin, vous voyez ce qui a été créé ou ignoré, et pourquoi.

Ce qui est transféré

• Résumé et description
• Statut : associé aux statuts de votre espace de travail ou ajouté comme nouveau statut
• Responsable et rapporteur
• Étiquettes, priorité et type de tâche, sous forme d’étiquettes filtrables
• Date d’échéance, points d’effort et estimation initiale
• Commentaires, avec leur date d’origine indiquée en tête
• Les sous-tâches et les tâches d’un epic restent liées à leur parent lorsque les deux se trouvent dans le même fichier

Chargez à nouveau le fichier sans créer de doublons

Chaque tâche importée conserve sa clé d’origine (clé de la tâche Jira, identifiant de la carte Trello ou de la tâche ClickUp). Si vous chargez à nouveau le même fichier ou un export plus récent du même projet, les tâches déjà présentes dans l’espace de travail sont ignorées au lieu d’être copiées une seconde fois ; elles ne sont pas mises à jour. Si un import est interrompu, chargez à nouveau le même fichier pour le terminer. Un fichier sans colonne d’identifiant de ce type (par exemple une feuille de calcul créée à la main) n’est reconnu que ligne par ligne : une ligne modifiée est considérée comme une nouvelle tâche.

Bon à savoir

• Les descriptions sont importées en texte brut ; le balisage de mise en forme de Jira n’est pas converti.
• Jira Cloud exporte les auteurs des commentaires sous forme d’identifiants de compte plutôt que de noms ; ces commentaires sont donc importés sans le nom de leur auteur.
• Les pièces jointes, les sprints et les journaux de travail ne sont pas importés. Lors de la mise en correspondance, vous pouvez ajouter d’autres colonnes, comme les champs personnalisés, à la description.
• Les personnes sont associées aux utilisateurs de Subtask par leur adresse e-mail ou leur nom. Aucune invitation n’est envoyée aux personnes sans correspondance : leurs tâches restent sans responsable. Vous pouvez les inviter depuis la page Users et leur attribuer leurs tâches plus tard.
• Un import peut contenir jusqu’à 10 000 tâches dans un fichier de 20 Mo maximum ; divisez les exports plus volumineux en plusieurs fichiers.