Vuoi qualcosa di più semplice di ClickUp? Mantieni le tue attività

Esporta le tue attività da ClickUp

1. Una singola lista: apri la lista nella vista Lista, fai clic su ⋯ e scegli Export view in formato CSV. Vengono esportate solo le colonne visibili nella vista, quindi mostra prima quelle che vuoi mantenere (assegnatari, data di scadenza, tag, priorità…), e mantieni la colonna Task ID o Task URL affinché le attività vengano riconosciute se le importi di nuovo.
2. L’intero spazio di lavoro: usa Settings → Import/Export ed esporta in formato CSV. Questo file contiene tutti i campi standard, incluse checklist e commenti.
3. Subtask riconosce entrambi i file e associa automaticamente le loro colonne.

Poi importa il file in Subtask

1. Crea il tuo account gratuito e uno spazio di lavoro, oppure apri uno spazio di lavoro esistente.
2. Fai clic sul menu ⋮ accanto al titolo dello spazio di lavoro e scegli Import issues. Devi essere un gestore dello spazio di lavoro.
3. Scegli l’origine e carica il file. Le colonne vengono associate automaticamente; puoi modificare ogni associazione.
4. Associa gli stati, verifica quali persone sono state associate, controlla l’anteprima e avvia l’importazione. Viene eseguita in background e, al termine, puoi vedere cosa è stato creato, cosa è stato ignorato e perché.

Cosa viene trasferito

• Nome e descrizione dell’attività, con la formattazione Markdown mantenuta
• Stato: associato agli stati del tuo spazio di lavoro o aggiunto come nuovo stato
• Assegnatari (il primo diventa l’assegnatario, gli altri vengono indicati nella descrizione) e creatore
• Tag, priorità e nome della lista, come etichette filtrabili
• Data di scadenza e tempo stimato
• Checklist e commenti
• Le sottoattività restano collegate all’attività padre
• Campi personalizzati, aggiunti alla descrizione

Carica di nuovo senza creare duplicati

Ogni attività importata mantiene la propria chiave originale (chiave dell’attività Jira, ID della scheda Trello o ID dell’attività ClickUp). Se carichi di nuovo lo stesso file o un’esportazione più recente dello stesso progetto, le attività già presenti nello spazio di lavoro vengono ignorate invece di essere copiate una seconda volta; non vengono aggiornate. Se un’importazione si interrompe, carica di nuovo lo stesso file per completarla. Un file senza una colonna ID di questo tipo (ad esempio un foglio di calcolo creato a mano) viene riconosciuto solo riga per riga: una riga modificata conta come una nuova attività.

Da sapere

• Allegati, documenti e voci di monitoraggio del tempo non vengono importati.
• Le persone vengono associate agli utenti Subtask tramite email o nome. Non vengono inviati inviti alle persone senza corrispondenza: le loro attività restano non assegnate e puoi invitarle dalla pagina Users e assegnare loro le attività in un secondo momento.
• Ogni importazione può contenere fino a 10.000 attività in un file di massimo 20 MB; suddividi le esportazioni più grandi in più file.