ClickUp'tan daha sade bir araç mı istiyorsunuz? Görevleriniz sizinle gelsin

ClickUp'tan görevleri dışa aktarın

1. Tek bir liste: listeyi List görünümünde açın, ⋯ menüsünden Export view ile CSV alın. Yalnızca görünümde görünen sütunlar dışa aktarılır; saklamak istediklerinizi (atananlar, son tarih, etiketler, öncelik…) önce görünür yapın; tekrar içe aktarmada görevlerin tanınması için Task ID ya da Task URL sütununu da bırakın.
2. Tüm çalışma alanı: Settings → Import/Export (Ayarlar → İçe/Dışa aktar) üzerinden CSV olarak dışa aktarın. Bu dosya kontrol listeleri ve yorumlar dahil tüm standart alanları içerir.
3. Subtask iki dosyayı da tanır ve sütunlarını otomatik eşler.

Sonra dosyayı Subtask'e içe aktarın

1. Ücretsiz hesabınızı ve bir çalışma alanı oluşturun ya da mevcut bir çalışma alanını açın.
2. Çalışma alanı başlığının yanındaki ⋮ menüsünden Konuları içe aktar'ı seçin. Çalışma alanının yöneticisi olmanız gerekir.
3. Kaynağı seçip dosyayı yükleyin. Sütunlar otomatik eşlenir; istediğinizi değiştirebilirsiniz.
4. Durumları eşleyin, hangi kişilerin eşleştiğini görün, önizlemeyi kontrol edin, sonra aktarmayı başlatın. Aktarma arka planda sürer; sonunda neyin oluştuğunu, neyin neden atlandığını görürsünüz.

Neler taşınır

• Görev adı ve açıklaması; Markdown biçimlendirmesi korunur
• Durum: çalışma alanınızdaki durumlarla eşlenir ya da yeni durum olarak eklenir
• Atananlar (ilki atanan olur, diğerleri açıklamaya not düşülür) ve oluşturan
• Etiketler, öncelik ve liste adı; filtrelenebilir etiket olarak
• Son tarih ve tahmini süre
• Kontrol listeleri ve yorumlar
• Alt görevler üst görevine bağlı kalır
• Özel alanlar; açıklamanın sonuna eklenir

Tekrar yükleyin, çift kayıt oluşmaz

İçe aktarılan her konu asıl anahtarını saklar (Jira konu anahtarı, Trello kart kimliği ya da ClickUp görev kimliği). Aynı dosyayı ya da aynı projenin daha yeni bir dışa aktarımını tekrar yüklerseniz çalışma alanında zaten olan konular ikinci kez kopyalanmaz, atlanır; güncellenmez. Yarıda kalan bir aktarmayı tamamlamak için aynı dosyayı yeniden yüklemeniz yeterli. Böyle bir kimlik sütunu olmayan dosyada (örneğin elle hazırlanmış bir tablo) tanıma satır bazında yapılır: değişmiş bir satır yeni konu sayılır.

Bilmeniz gerekenler

• Ek dosyalar, dokümanlar (Docs) ve zaman takibi kayıtları aktarılmaz.
• Kişiler Subtask kullanıcılarıyla e-posta ya da ada göre eşlenir. Eşleşmeyen kişilere davet gönderilmez: konuları atanmamış kalır; onları Kullanıcılar sayfasından davet edip sonra atayabilirsiniz.
• Tek bir aktarma en fazla 20 MB'lık bir dosyada en fazla 10.000 konu içerebilir; daha büyük dışa aktarımları birkaç dosyaya bölün.