Trello non ti basta più? Trasferisci le bacheche senza ricominciare

Esporta la tua bacheca da Trello

1. Apri la bacheca e fai clic sul menu ⋯ della bacheca in alto a destra.
2. Scegli Print, export and share → Export as JSON.
3. Trello apre i dati in una nuova scheda del browser; salvali come file .json (Ctrl+S o Cmd+S). Ogni bacheca viene esportata in un file distinto.

Poi importa il file in Subtask

1. Crea il tuo account gratuito e uno spazio di lavoro, oppure apri uno spazio di lavoro esistente.
2. Fai clic sul menu ⋮ accanto al titolo dello spazio di lavoro e scegli Import issues. Devi essere un gestore dello spazio di lavoro.
3. Scegli l’origine e carica il file. Le colonne vengono associate automaticamente; puoi modificare ogni associazione.
4. Associa gli stati, verifica quali persone sono state associate, controlla l’anteprima e avvia l’importazione. Viene eseguita in background e, al termine, puoi vedere cosa è stato creato, cosa è stato ignorato e perché.

Cosa viene trasferito

• Titolo e descrizione della scheda, con la formattazione Markdown mantenuta
• Lista: diventa lo stato; puoi associarla a stati esistenti o crearne di nuovi
• Membri: il primo diventa l’assegnatario, gli altri vengono indicati nella descrizione
• Etichette (quelle senza nome vengono importate con il nome del loro colore)
• Data di scadenza
• Checklist, con gli elementi completati spuntati
• Commenti, con autore e data originali indicati all’inizio

Carica di nuovo senza creare duplicati

Ogni attività importata mantiene la propria chiave originale (chiave dell’attività Jira, ID della scheda Trello o ID dell’attività ClickUp). Se carichi di nuovo lo stesso file o un’esportazione più recente dello stesso progetto, le attività già presenti nello spazio di lavoro vengono ignorate invece di essere copiate una seconda volta; non vengono aggiornate. Se un’importazione si interrompe, carica di nuovo lo stesso file per completarla. Un file senza una colonna ID di questo tipo (ad esempio un foglio di calcolo creato a mano) viene riconosciuto solo riga per riga: una riga modificata conta come una nuova attività.

Da sapere

• Le schede archiviate e quelle nelle liste archiviate vengono ignorate.
• Trello non prevede relazioni padre-figlio tra le schede, quindi non vengono creati collegamenti al padre.
• L’esportazione JSON di Trello contiene solo l’attività più recente della bacheca, quindi i commenti sulle schede molto vecchie potrebbero mancare nel file.
• Gli allegati non vengono importati.
• Le persone vengono associate agli utenti Subtask tramite email o nome. Non vengono inviati inviti alle persone senza corrispondenza: le loro attività restano non assegnate e puoi invitarle dalla pagina Users e assegnare loro le attività in un secondo momento.
• Ogni importazione può contenere fino a 10.000 attività in un file di massimo 20 MB; suddividi le esportazioni più grandi in più file.