Trelloからボードをエクスポートします
- ボードを開き、右上の⋯ボードメニューをクリックします。
- Print, export and share → Export as JSONを選択します。
- Trelloが新しいブラウザータブでデータを開きます。
.jsonファイルとして保存してください(Ctrl+SまたはCmd+S)。ボードごとに別のファイルとしてエクスポートされます。
続いて、ファイルをSubtaskにインポートします
- 無料アカウントとワークスペースを作成するか、既存のワークスペースを開きます。
- ワークスペース名の横にある⋮メニューをクリックし、Import issuesを選択します。ワークスペースのマネージャー権限が必要です。
- 移行元を選び、ファイルをアップロードします。列は自動で対応付けられ、どの対応も変更できます。
- ステータスを対応付け、どのユーザーが対応付けられたかを確認し、プレビューを確認してからインポートを開始します。処理はバックグラウンドで実行され、完了時に作成された項目、スキップされた項目とその理由を確認できます。
引き継がれる内容
- カードのタイトルと説明:Markdownの書式を維持します
- リスト:ステータスになります。既存のステータスに対応付けるか、新しく作成できます
- メンバー:最初のメンバーが担当者になり、他のメンバーは説明に記載されます
- ラベル:名前のないラベルは色名で引き継ぎます
- 期限
- チェックリスト:完了済みの項目にはチェックが入ります
- コメント:元の投稿者と日時を冒頭に記載します
再アップロードしても重複は作成されません
インポートされた各課題には、元のキー(Jiraの課題キー、TrelloのカードID、ClickUpの課題ID)が保持されます。同じファイルや同じプロジェクトの新しいエクスポートをアップロードしても、ワークスペースにすでにある課題は再作成されずにスキップされ、更新もされません。インポートが中断した場合は、同じファイルをもう一度アップロードして完了させてください。そのようなID列がないファイル(手作業で作成したスプレッドシートなど)は、行単位でのみ認識され、変更された行は新しい課題として扱われます。
事前に知っておきたいこと
- アーカイブ済みのカードと、アーカイブ済みリスト内のカードはスキップされます。
- Trelloのカードには親子関係がないため、親へのリンクは作成されません。
- TrelloのJSONエクスポートにはボードの直近のアクティビティのみが含まれるため、非常に古いカードのコメントはファイルに含まれない場合があります。
- 添付ファイルはインポートされません。
- ユーザーはメールアドレスまたは名前でSubtaskのユーザーに対応付けられます。対応するユーザーが見つからない人に招待は送信されません。その人の課題は未割り当てのままとなり、後からUsersページで招待して割り当てることができます。
- 1回のインポートで取り込めるのは、最大20 MBのファイルに含まれる最大10,000件の課題です。これを超えるエクスポートは複数のファイルに分割してください。
プロジェクトをSubtaskへ移行しましょう
Subtaskの基本機能はユーザー数無制限で無料です。アカウントを作成し、数分で最初のファイルをインポートできます。
無料アカウントを作成他のツールやスプレッドシートをお使いですか?CSV形式で保存すれば、同じ手順でインポートできます。UTF-8、UTF-16のファイルと、トルコ語版Excelのファイル(Windows-1254)に対応しています。