Trello wird Ihnen zu klein? Ziehen Sie mit Ihren Boards um

Exportieren Sie Ihr Board aus Trello

1. Öffnen Sie das Board und klicken Sie oben rechts auf das Board-Menü ⋯.
2. Wählen Sie Print, export and share → Export as JSON.
3. Trello öffnet die Daten in einem neuen Browser-Tab. Speichern Sie sie als .json-Datei (Ctrl+S oder Cmd+S). Jedes Board wird als eigene Datei exportiert.

Importieren Sie die Datei anschließend in Subtask

1. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und einen Arbeitsbereich oder öffnen Sie einen bestehenden Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Menü ⋮ und wählen Sie Import issues. Sie müssen Manager des Arbeitsbereichs sein.
3. Wählen Sie die Quelle und laden Sie die Datei hoch. Die Spalten werden automatisch zugeordnet; Sie können jede Zuordnung ändern.
4. Ordnen Sie die Status zu, sehen Sie nach, welche Personen zugeordnet wurden, prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import. Er läuft im Hintergrund. Am Ende sehen Sie, was erstellt und was übersprungen wurde und warum.

Was übernommen wird

• Kartentitel und Beschreibung mit erhaltener Markdown-Formatierung
• Liste: wird zum Status; Sie können sie bestehenden Status zuordnen oder neue anlegen
• Mitglieder: Das erste Mitglied wird zuständig, die anderen werden in der Beschreibung vermerkt
• Labels (unbenannte Labels werden mit ihrem Farbnamen übernommen)
• Fälligkeitsdatum
• Checklisten mit abgehakten erledigten Einträgen
• Kommentare mit ursprünglichem Autor und Datum am Anfang

Erneut hochladen, ohne Duplikate zu erstellen

Jede importierte Aufgabe behält ihren ursprünglichen Schlüssel (Jira-Aufgabenschlüssel, Trello-Karten-ID oder ClickUp-Aufgaben-ID). Wenn Sie dieselbe Datei erneut oder einen neueren Export desselben Projekts hochladen, werden bereits im Arbeitsbereich vorhandene Aufgaben übersprungen, statt erneut kopiert; sie werden nicht aktualisiert. Wird ein Import unterbrochen, laden Sie dieselbe Datei erneut hoch, um ihn abzuschließen. Eine Datei ohne eine solche ID-Spalte (zum Beispiel eine selbst erstellte Tabelle) wird nur zeilenweise erkannt: Eine geänderte Zeile zählt als neue Aufgabe.

Gut zu wissen

• Archivierte Karten und Karten in archivierten Listen werden übersprungen.
• Trello hat keine über- und untergeordneten Beziehungen zwischen Karten, daher werden keine Verknüpfungen zu übergeordneten Aufgaben angelegt.
• Trellos JSON-Export enthält nur die jüngsten Aktivitäten des Boards. Kommentare zu sehr alten Karten können deshalb in der Datei fehlen.
• Anhänge werden nicht importiert.
• Personen werden anhand ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Namens Subtask-Nutzern zugeordnet. An Personen, die nicht zugeordnet werden können, werden keine Einladungen gesendet: Ihre Aufgaben bleiben ohne zuständige Person. Sie können sie über die Nutzerseite einladen und ihnen die Aufgaben später zuweisen.
• Ein Import kann bis zu 10.000 Aufgaben in einer Datei von bis zu 20 MB enthalten. Teilen Sie größere Exporte auf mehrere Dateien auf.